Willkomen zu unserer Veranstaltung

Bitte lest die folgenden Informationen genau durch,denn sie sind wichtig für Euch!

Dokument als -Datei

Willkommen

Hallo und willkommen auf der Informationsseite unserer Veranstaltung. Wir hoffen, dass Ihr dieses Wochenende genießt, und wenn es so ist, könnt ihr es uns auch ruhig sagen. Wenn Ihr ankommt, solltet Ihr Euch als erstes im Organisationszelt (erstes Lager nach dem Haupteingang, das Zelt ist grün mit weissen Streifen) melden. Ihr bekommt dann Parkausweise, die bitte sichtbar im Auto plaziert werden, und Armbänder, die bitte immer getragen werden. Sie dienen dazu, Euch zu identifizieren, das Lager sicher zu machen und Euch Zugang zum Schlachtfeld zu gewähren. Bringt bitte Eure Sicherheitsnummer mit wenn Ihr eincheckt. Wenn Ihr sie nicht habt, kann sich die Registrierung verzögern oder sie kann sogar abgelehnt werden. Gruppen, die nicht ihre eigene Sicherheitsnummer benutzen, werden von der Veranstaltung ausgeschlossen.

Supermärkte

Der nächste Supermarkt, Tankstelle und Bankautomat sind in Fruges, ca. 15 Minuten entfernt auf der D928. Hinter Azincourt an der Kreuzung rechts auf die D928 abbiegen, Fruges ist der nächste Ort. Wenn man an der Kreuzung hinter Azincourt links auf die D928 abbiegt, kommt man nach Hesdin, wo es mehr Supermärkte und andere Einrichtungen gibt, da es ein viel größerer Ort ist.

Abfall

Ihr bekommt Müllbeutel im Organisationszelt wenn ihr eingecheckt habt, falls Ihr welche braucht. Bitte beachtet, dass Glas in einer separaten Tüte gesammelt werden muss, da die Franzosen Glas wieder verwerten (das kennt Ihr ja von zu Hause). Es gibt festgelegte Müllsammelstellen. Bitte fragt bevor Ihr eure Mülltüten irgendwo entsorgt.

Sicherheit im Lager

Die Geschwindigkeit auf dem Gelände ist auf 15 km/h beschränkt. Der Verkehr läuft im Einbahnverkehr im Uhrzeigersinn. Man fährt mit dem englischen Lager und Hauptgelände zur Rechten hinter dem französischen Lager herum wieder zum Haupteingang. Bitte entfernt alle Autos so schnell wie möglich, damit nach Euch Ankommende auch Zugang zum Lager haben. Versperrt die Fahrwege nicht mit Autos oder Zelten, sie werden entfernt. Sollte das Wetter nass sein, fahrt bitte nicht schnell durch die Eingänge. Das macht den Boden matschig, gefährlich und letztendlich unpassierbar. Es könnte sein, dass Euer Auto vom Gelände geschleppt werden muss, mit dem Risiko, es zu beschädigen. Dafür sind wir nicht verantwortlich. Solltet Ihr auf Wegstrecken stossen, die Ihr für unsicher haltet, sagt uns bitte Bescheid!

Parken

Es gibt Platz für moderne Zelte und alle Autos auf der Wiese hinter dem Schlachtfeld; der Zugang ist durch den Nachbarbauernhof vom Parkplatz gegenüber der Kirche aus. Auch hier gilt ein Tempolimit von 15 km/h. Auf dieser Wiese befinden sich auch Paddocks für die Pferde. Bitte fahrt vorsichtig an ihnen vorbei entlang der Hecke auf der rechten Seite. Bitte parkt ordentlich und vergewissert Euch, dass alle Autos Parkausweise haben. Dies ist geschlossenes Gelände, es gibt nachts keinen Sicherheitsdienst. Schließt Eure Autos gut ab.

Versicherung

Damit eine Einzelperson oder eine Gruppe am physischen Kampf der Schlacht teilnehmen kann, empfehlen wir, daß sie eine Versicherung über mindestens 7 Millionen Euro hat. Die Police sollte einem Vertreter des Oragnisationsteams gezeigt und möglichst als Kopie übergeben werden wenn Ihr eincheckt oder beim Treffen der Kommandanten. Solltet Ihr keine Versicherung haben, dann sagt uns bitte Bescheid. Ein minimaler Versicherungsschutz (1,5 Millionen Euro Haftpflicht) können vom Museum für Kämpfer übernommen werden.

Besprechungen

Es gibt verbindliche Kommandantentreffen Samstag Mittag und nach der Generalprobe um 18 Uhr und Sonntag Mittag. Sie werden im englischen Lager unter dem großen Sonnendach abgehalten. Stellt bitte sicher, dass Euer Kommandant daran teilnimmt. Diese Treffen sind wichtig, da sowohl das Manuskript für die Schlacht als auch die Sicherheit und andere Probleme besprochen werden, die die Gruppen haben könnten. Gruppenkommandanten, die nicht teilnehmen, werden notiert, und ihre Gruppen können nicht an der Generalprobe oder der Schlacht teilnehmen. Daher ist es in Eurem eigenen Interesse, Euren Kommandanten zum Treffen zu schicken.

Alkohol und Drogen

Es kann nicht genug betont werden, dass der Konsum von Alkohol oder illegalen Drogen vor jeder Art von Kampf absolut verboten sind. Wenn Ihr in der Nacht vorher zuviel hattet, bedenkt die Mengen, die sich noch in Eurem Blut befinden. Würdet Ihr den Röhrchentest oder andere Tests bestehen wenn Ihr Auto fahren würdet? Die Belegschaft der Bar hat Anweisungen, während der Veranstaltung keine alkoholischen Getränke an Gewandete auszuschenken. Bitte macht ihnen nicht das Leben schwer, indem Ihr darauf besteht.

Tiere

Feuer

Lagerfeuer sind nur im authentischen Lager erlaubt. Feuer müssen entweder in einer Grube gemacht werden oder über dem Boden, ohne dem Gras zu schaden. Die Azincourt Alliance stellt Feuerholz zur Verfügung. Es wird genug (ca. 2 Tonnen pro Lager) da sein, also braucht Ihr nicht zu horten. Sollte das Holz ausgehen, sagt uns Bescheid und wir sorgen für Nachschub. Wenn Ihr eine Grube für das Feuer grabt, stecht das Gras in einem Stück aus, rollt es zusammen und haltet es feucht bis Ihr es wieder einsetzt. Vor dem Wiedereinsetzen des Grases bitte alle Asche entfernen, das Gras gut fest treten und nochmal giessen. Alle Asche muss vor dem Entsorgen völlig ausgebrannt sein. Bitte nicht in die Baumreihen kippen, das könnte zu Feuern führen.

Toiletten und Wasser

Es gibt überall in den Lagern chemische und normale Toiletten. Sollte es nötig sein, sei zu säubern, sagt uns Bescheid und wir kümmern uns darum. Wasser gibt es am Waschbecken bei den Toiletten am Tennisplatz und an zwei Wasserhähnen auf beiden Seiten des Schlachtfeldes. Das ist alles Trinkwasser.

Unfälle und Schäden

Jeder Unfall sollte so bald wie möglich dem Organisationsteam gemeldet werden. Sollte ein Krankenwagen benötigt werden, rufen wir ihn. Die Azincourt Alliance hat mehrere Ersthelfer, die erste Massnahmen durchführen können, genauso wie Eure eigenen Ersthelfer, falls Ihr welche habt. Zusätzlich dazu werden am Sonntag vom Museum Helfer vom Roten Kreuz bereit gestellt.

Verlorene oder gefundene Sachen sollten im Organisationszelt gemeldet/abgegeben werden. Wir wiederholen: wir haben keine Sicherheitsgruppen. Bewahrt Eure Wertsachen sicher auf und sagt uns sofort Bescheid, wenn Ihr jemanden seht, der sich verdächtig benimmt. Die Verbrechensstatistik für unsere Veranstaltung ist sehr gut. Wir möchten, dass es so bleibt.

Letzte Änderung 10/04/05

Copyright The Azincourt Alliance