L'objet de l'Azincourt Alliance consiste à coordonner les divers groupes médiéviste et leurs activités afin de divertir de façon pédagogique, le public présent sur les démonstrations basé sur le thème de "La Guerre de Cent-Ans"  (1337-1453).

Adhésion

L'adhésion est ouverte à toute association, troupe ou personne de tout âge et est soumise aux conditions générales citées ci-dessous.

Tous les groupes, associations ou individus adhérents, doivent démontrer un haut niveau de dévouement.

Toute personne n'ayant pas encore atteint l'âge de quatorze ans, sera reconnu comme étant membre concessionnaire et deviendra membre officiel passé cet âge.

Tout les membre concessionnaire restent sous la responsabilité de leur parent/tuteur/gardien.

L'Azincourt Alliance se réserve le droit de refuser ou de réfuter une adhésion à toute personne, soit par vote du comité, soit par requête des membres, sans qu'aucun recours ne soit possible.

Le Comité peut suspendre l'adhésion à toute association/troupe/personne à n'importe quel moment. Il est possible de faire appel de façon verbale ou par écrit mais la décision du Comité sera finale.

Costumes and Equipements

Le contrôle de l'apparence est gouverné par les conseillés élus de l'Azincourt Alliance. Seul les armes, armures, équipements, l'héraldique et les costumes considérés appropriés par les conseillers sont autorisés à être utilisés. Comme guide, les costuems et les équipements utilisés doivent corespondre à ceux qui auraient été utilisé durant la période connu sous le nom de "La Guerre de Cent-Ans" (1337-1453).

Souscriptions

Si les souscriptions sont introduites, le montant sera définit par le comité de l' R.G.A. (Réunion Générale Annuelle). Ce montant à échéance annuelle, sera calculé au pro-rata par rapport à la date d'inscription. Cette cotisation sera dû le 1^er Janvier de chaque année et sera conçu pour couvrir les frais généraux de l'Azincourt Alliance.

Les taux de souscription seront établis chaque année par l' R.G.A.

Les règlements des souscriptions seront effectués au nom de l'Azincourt Alliance, par chèque ou en espèces.

Les Membres Honoraire, Concessionnaire et les associations seront invités à payer leur souscription dès qu'ils seront admis.

Le Comité

Le Comité sera sera constitué d'un président, d'un Vice-Président et d'un(e) Secrétaire. Le Comité pourra décider seul du nombre nécessaire de membre à choisir ou du nombre d'association membre associé.

Le Comité sera responsable de l'administration et de l'organisation de réunions de l'Azincourt Alliance.

Le Comité est pourra agir au nom des associations membre de l'Azincourt Alliance.

Deux membres du Comité pourront à eux seuls, constituer le quorum de réunion.

Le Président sera responsable du déroulement ordonné de l'administration et de la présentation de l'Azincourt Alliance.

Le Vice-Président sera responsable de seconder le Président dans les domaines appropriés et pourra choisir les moyens d'assistance qu'il jugera nécessaire.

Le/La Secrétaire sera responsable du bon déroulement journalier des flux de communications, d'informations et de la gestion appropriés des demandes de renseignements.

Sécurité

Aucune association membre ou invitée, ne devra laisser leurs membres être sous l'influence de l'alcool ou d'un quelconque autre narcotique, avant le début des activités et des animations présentés par l'Azincourt Alliance.
(Note Importante : la présence de narcotiques illégaux est formellement prohibé et fera l'objet d'une dénonciation systématique)

Les combattants ne doivent pas utiliser de l'équipement de combat susceptible de préjudicier la sécurité des individus. Le contrôle de ces mesures sera assuré par les dénommés agents de sécurité et les maréchaux.

Tous les combattants devront porter des casques et des gantelets de protection adaptés et reconnus capable d'être utilisés en combat.

Toute personne invité par l'Azincourt Alliance, se doit d'observer une attitude responsable en toute circonstance tant qu'il ou elle est accueilli par l'Azincourt Alliance. Elle ne doit en aucun cas adopter une attitude pouvant engendrer des nuisances ou endommager la bonne réputation ou l'image de l'Azincourt Alliance.

Afin de subvenir efficacement aux besoins médicaux d'urgence, toute personne étant sous traitement médicinal ou étant sujette à une condition médicale critique particulière (diabète, épilepsie, sida, hépatites, etc.) devra se présenter aux agents de la sécurité (ou secouristes) avant de pouvoir prendre part aux activités, afin qu'il puisse être enregistré.
Dans le cas d'un incident ou s'avèrerait que cette personne aurait dû fournir ces informations, les conditions initiale de couvertures d'assurance prévues, ne pourront prendre en charge cette personne.
De plus, cette personne ayant enfreint notre règlement, ne sera plus autorisé à participer dans nos évènements à venir.

Toute personne surpris en train de consommer des substances narcotiques illicites, sera automatiquement banni de l'évènement, voir-même, de l'Azincourt Alliance.

Ces règlements ne supplantent pas les règlements énoncés dans notre page de sécurité.

Assurance

L'Azincourt Alliance se charge de s'assurer de prendre un contrat d'assurance de responsabilité civile et publique pour chaque évènement là ou cela sera approprié.

Tout les équipements et les costumes personnels utilisés par les membres de l'Azincourt Alliance doivent refléter le standard attendu par les représentant chargés de l'authenticité et de la sécurité de l'Azincourt Alliance.

Guide

Toute association membre souhaitant s'embarquer dans une activité pouvant impliquer l'Azincourt Alliance, devra rechercher l'avis et les conseils du Président ou du Vice-président avant de s'engager.

Si une quelconque personne à un différent lié avec l'Azincourt Alliance, il est souhaitable que cette personne en fasse part le plus tôt possible avec l'un des membres du Comité avant que les choses aillent plus loin.

Une fois par an, qui normalement prendra place soit durant l'évènement de "La Bataille d'Azincourt", soit à un autre date décidé par le Comité (date n'excédant pas les 14 mois de la dernière réunion), Le Comité fera sa Réunion Générale Annuelle.

Une Réunion Générale Extraordinaire (R.G.E.) pourra être demandée par le Comité ou par demande écrite, stipulant l'objet ou la raison de proposition de l'R.G.E., signé par au moins, six membres officiels d'associations adhérentes.

Les changements de la constitution ne peuvent-être effectués que durant un R.G.A. ou un R.G.E., qui sera proposé et géré selon les même règles applicable lors d'un R.G.A.

L'agenda et les propositions pour l'R.G.A. ou l'R.G.E., doivent être diffusés à toutes les associations membres de l'Azincourt Alliance au plus tard, vingt-huit jours avant la date de réunion proposée.(R.G.A.ou R.G.E.)

Seuls, les membres ayant réglés leur cotisation dans les délais prescrit, pourront voter lors des R.G.A. ou des R.G.E. Si des souscriptions pour membres familiaux deviennent applicable, tous les membres familiaux, excepté les membres concessionnaires, pourront voter.

Version du Document 1.01